1- اخذ گواهی بهداشت گیاهی معتبر از وزارت کشاورزی کشور ژاپن و یا ارگان رسمی دولتی مسئول صدور گواهی بهداشت گیاهی در کشور ژاپن که در قسمت A.D (توضیحات اضافی) آن عاری بودن محموله از بیماری های گیاهی ذیل مورد تاکید قرار گرفته باشد.
1- Didymella bryoniae 2. Acidovorax avenae sub sp. citrulli
توجه:
درج اسامی علمی بیماریهای گیاهی فوق درگواهی بهداشت گیاهی کالای مذکور الزامی است و در غیر اینصورت به دلیل نقص مدارک از ترخیص کالا جلوگیری و مسئولیت هر گونه ضرر و زیان به عهده وارد کننده خواهد بود.
2- ضدعفونی محموله با یک قارچ کش مناسب در کشور ژاپن و درج مشخصات آن در گواهی بهداشت گیاهی مربوطه.
3- ارائه نسخه اصلی گواهی بهداشــت گیاهی کشور ژاپن منطبق با شرایط اعلامی و سایر مدارک لازم به کارشـناسان قرنــطینه گیاهی در هنگام بازدید محـموله در مرز ورودی وگمرک ترخیص کننده الزامی می باشد و در غیر این صورت مسئولیت عواقب مترتبه به عهده واردکننده خواهد بود.
4- محموله باید عاری از بقایای گیاهی، بذور علف هرز، حشرات زنده و علایم بیماریهای گیاهی باشد.
5- چنانچه محموله در نتیجه بازرسی آلوده به عوامل خسارت زا تشخیص داده شود در صورتی که بتوان به تشخیص مامور قرنطینه با رعایت ضوابط مربوطه، آلودگی را از بین برد، محموله به هزینه صاحب کالا ضدعفونی می شود و در غیر این صورت، محموله عودت یاامحاء خواهد شد. (توضیحا چنانچه آلودگی قرنطینه ای مشاهده شود مطابق ضوابط بین المللی کالا عودت یا امحاء میگردد .)
6- هر بخش از محموله باید دارای بسته بندی های مناسب بوده ودارای برچسبی (lable) باشد که به طور واضح نام علمی (جنس و گونه) گیاه مربوطه بر روی آن درج شده باشد.
7- پاساوان محموله به گمرکات داخلی صرفآ بعد از بررسی و تایید اصل مدارک مورد نیاز درمرز ورودی مجاز خواهد بود.
8- در صورتی که محموله از طریق کشور ثالثی صادر میشود و اسامی بیماریهای مورد نظر در قسمت توضیحات اضافی گواهی بهداشت گیاهی کشور مبداء ذکر نشده است کشور صادر کننده مجدد باید پس از انجام تستهای آزمایشگاهی ، در قسمت AD گواهی بهداشت گیاهی صادرات مجدد (Re-export) عاری بودن بذور را از عوامل فوق تایید نموده و مستندات مربوط به آزمایشات و تست های انجام شده را به همراه کپی گواهی بهداشت گیاهی کشور مبداء ممهور به مهر خود نموده وضمیمه گواهی بهداشت گیاهی خود نماید که در این صورت انجام عملیات صادرات مجدد از کشور ثالث تنها با اخذ موافقت قبلی از سازمان حفظ نباتات امکان پذیر خواهد بود.
9- در صورتی که انجام هر یک از بندهای فوق در کشور مبداء مقدور نباشد از صدور گواهی بهداشت گیاهی جداً خودداری گردد.
تذکر: شرایط اعلام شده برطبق مفاد ماده (11) قانون حفظ نباتات و در خصوص با مسائل قرنطینه گیاهی صادر شده و وارد کننده موظف به رعایت سایر قوانین و مقررات مربوط به واردات می باشد