1 . ارسال مانیفست توسط شرکت حمل و نقل

بارگذاری و ثبت نهایی مانیفست الکترونیک در پنجره واحد، در صورت صحت اطلاعات بارنامه الکترونیک ( از قبیل صحت شناسه صاحب کالا در یکی از فیلدهای Consignee code , Notift code1 ، وزن و تعداد کالا، پورتهای تخلیه و مقصد و…) بدون نیاز به ایجاد ترخیصیه الکترونیک، جهت انجام عملیات اظهار قبل از ورود کفایت می کند.

2 . انجام فرآیند دوراظهاری توسط اظهارکننده

جهت انجام فرآیند دوراظهاری قبل از ورود، پس از ثبت فرم SAD و انتخاب دکمه “ادامه”، چنانچه تمام شرایط ذیل برقرار باشد :
الف . فیلد “شماره قبض انبار الکترونیک” و “شماره قبض انبار” خالی باشد.
ب . صاحب کالای ثبت شده در فیلدهای consignee code/notify code1 بارنامه معتبر باشد.
فُرمی تحت عنوان تاییدیه به کاربر نمایش داده میشود و کاربر پس از مطالعه، چنانچه قصد انجام اظهار قبل از ورود را داشته باشد می بایست با انتخاب check point به سیستم تاییدیه دهد تا امکان ادامه فرآیند را داشته باشد، در غیر اینصورت امکان رفتن به مرحله بعد را ندارد مگر با ثبت قبوض انبار و ترخیصیه الکترونیک.

 وجود ترخیصیه الکترونیک هنگام انجام اظهار قبل از ورود الزامی نیست.
پس از تایید فرم و ادامه مراحل، در صورت برقراری موارد ذیل امکان دریافت سریال عطف میسر می باشد :
+ عدم تخلیه کانتینرهای موجود در بارنامه
+ مطابقت پورت کد مقصد بارنامه ( 2,7, port code of destination) با گمرک اظهاری.
 هنگام دریافت سریال اظهار قبل از ورود، وجود بارنامه و اعتبار دیتای آن الزامی است اما وجود ترخیصیه الکترونیک الزامی نیست.
 هنگام دریافت سریال اظهار قبل از ورود، عدم ثبت پاس کشتی الزامی است.
 چنانچه هنگام ثبت کوتاژ کانتینر ها تخلیه شده باشند، امکان ادامه فرآیند موجود نیست مگر با ثبت قبوض انبار و ترخیصیه الکترونیک.
پس از ثبت کوتاژ و تعیین رنگ مسیر :
 رنگ مسیر قرمز ← الزام ثبت قبض انبار الکترونیک جهت امکان ادامه فرآیند (به این منظور یک باکس جهت ثبت شماره قبض انبار در اختیار کاربر قرار می گیرد)
 رنگ مسیر زرد و سبز ← دریافت نوبت برای مرحله کارشناسی و پرداخت مبلغ اظهارنامه در مرحله صندوق.
اعتبار و مطابقت صاحب کالا،وزن،تعداد کالا،تعداد و شماره کانتینرهای قبض انبار الکترونیک با اظهارنامه الزامی است .
 پس از ثبت یک قبض انبار معتبر، امکان ثبت قبض انبار جدید نیست.
 در مسیر های زرد و سبز، تا مرحله صدور مجوز بارگیری امکان ثبت قبض انبار توسط کاربر میسر می باشد.
پس از طی مراحل فوق جهت صدور مجوز بارگیری برقراری شرایط ذیل الزامی است :
1 . وجود ترخیصیه الکترونیک
2 . مطابقت صاحب ترخیصیه با صاحب کالای اظهارنامه
3 . وجود و اعتبار قبض انبار الکترونیک و قبض انبار اداره بندر
4 . مطابقت صاحب کالا،وزن،تعداد کالا،تعداد و شماره کانتینرهای قبض انبار الکترونیک با اظهارنامه
 تفکیک و تجمیع بارنامه بعد از اظهار قبل از ورود، نیازمند ثبت قبض انبار و ترخیصیه الکترونیک و تایید کارشناس سالن می باشد.
 بارنامه هایی ک در اظهارنامه قبل از ورود ثبت شده اند، امکان ایجاد ترخیصیه و واگذاری بعد از کوتاژ را دارند.