1- تهیه،تکمیل وارائه فرم،پوشه وقبض پستی به مبلغ 32,600 ریال بابت هزینه ارسال گذرنامه به محل سکونت از دفاتر پستی
2- فیش بانکی به مبلغ 600,000 ریال بحساب (برابر شماره حساب اعلامی در هر استان)خزانه داری کل کشوریکی از شعب بانک ملی ( بنام شخص متقاضی )
3- فیش بانکی به مبلغ 30,000 ریال بحساب (برابرشماره حساب اعلامی در هر استان)عوارض شهرداری یکی از شعب بانک ملی ایران
4- فیش بانکی به مبلغ 50,000 ریال معادل پنج هزار تومان به حساب شماره 0107142311001 بنام شرکت پژوهش و توسعه ناجی.
* نکته1:شماره حساب شهرستانها متفاوت می باشد.فلذا پس از اطمینان از ارائه مدارک در شهرستان مربوطه نسبت به واریز فیش اقدام گردد.
* نکته 2: در صدور گذرنامه الکترونیک هزینه صدور و عوارض شهرداری برای افراد زیر18سال بشرح ذیل نیم بها خواهد بود:
* هزینه صدور (300,000 ریال) و عوارض شهرداری ( 15,000 ریال )
5- دانشجویان بورسیه مشغول به تحصیل درخارج ازکشور،همسر وفرزندان آنان در صورت ارائه نامه از سوی وزارتخانه های علوم،تحقیقات و فناوری،بهداشت،درمان وآموزش پزشکی ودانشگاه آزاد اسلامی ازپرداخت مبالغ مذکور در بندهای1 و2 معاف میباشند.
6- ارائه اصل و فتوکپی کامل شناسنامه متقاضی لازم است شناسنامه افراد بالای 15 سال عکسدار باشد.
7- ارائه کد ملی متقاضی ( کارت ملی عکسدار یا موقت و یا تائیدیه از ثبت احوال )
8- ارائه سه قطعه عکس جدید 4 * 6 رنگی ،‌برقی ، تمام رخ ، بدون عینک ،‌کلاه و کراوات از یک نگاتیو با زمینه کاملاً روشن ( یک قطعه ظهرنویسی مشخصات گردد ) ضمناً از تاریخ گرفتن عکسها بیش از یکسال نگذشته باشد ( در مورد بانوان دوشیزگان بالای شش سال تمام ارائه عکس با رعایت کامل حجاب اسلامی الزامی است)
9- ارائه مدارک عکسدار جهت مطابقت برای متقاضیان زیر 15 سال که شناسنامه آنها عکسدار نشده است الزامی است .
10- ارائه موافقت رسمی همسردرموردبانوان شوهردار، موافقت رسمی ولی یا قیم برای متقاضیان کمتر از 18 سال تمام.
11- اصل و فتوکپی مدارک فوت یا طلاقنامه در مورد بانوانی که شوهر آنان فوت نموده و یا طلاق گرفته اند.
12- در موردزنان شوهردارکه همسرشان مفقودالاثر، غایب یا غیر قابل دسترسی میباشد باارائه نامه از دادستان محل درخواست گذرنامه اقدام میگردد.
13- افراد زیر 18 سال درصورت فوت ولی و عدم دسترسی به جد پدری و مشخص نشدن قیم یا ولی قهری با ارائه مجوز از دادستان محل درخواست گذرنامه می توانند اقدام به اخذ گذرنامه نمایند.
14- ارائه اصل و فتوکپی کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم و یا موافقت کتبی سازمان وظیفه عمومی برای افراد ذکوری که به سن مشمولیت رسیده اند و زیر 50 سال سن دارند، ضروری است .
15- مشمولینی که بجای مدرک وظیفه موافقت کتبی سازمان وظیفه عمومی راجهت صدور گذرنامه ارائه می نمایند مهر خروج از کشور آنها به استناد نامه وظیفه عمومی صادر و ممکن است محدود باشد. بنابراین به تاریخ خروج از کشور توجه نمایند  .
16- ارائه موافقت حفاظت اطلاعات یگان خدمتی برای پرسنل شاغل نیروهای مسلح و پرسنلی که کمتر از 5 سال از تاریخ رهاشدنشان میگذردالزامی میباشد(برای بالای 5 سال پرسنل بازنشسته بایستی مدرکی دال بر تاریخ بازنشستگی ارائه نمایند)
17- حضور شخص متقاضی جهت ارائه مدارک الزامی است .
* نکته1: گذرنامه های جدید با اعتبار 5 ساله غیر قابل تمدید صادر میگردند .
*نکته2 : در گرفتن گذرنامه محدودیت سنی وجودنداشته و همه افراد(حتی نوزادان) میتوانند گذرنامه ‌فردی داشته باشند.
18- هنگام تحویل مدارک ارائه آدرس کامل و کد صحیح پستی الزامی است .
19- هموطنان جهت ارائه مدارک به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (پلیس +10 ) مراجعه نمایند .
منابع :
بر گرفته از پایگاه اطلاع رسانی نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران