تجدید گذرنامه دانشجویی : 

جدید گذرنامه کلیه دانشجویان و خانواده آنها همانند موارد مندرج در قسمت “تجدید گذرنامه عادی” می باشد مگر دانشجویانی که دارای مجوز برخورداری از تسهیلات دانشجویی از سوی وزارتخانه های علوم ، تحقیقات و فنآوری و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی دولت جمهوری اسلامی ایران باشند که مطابق شرح زیر عمل خواهد شد.
از آنجایی که روند تجدید گذرنامه نیازمند اطلاعات و مدارک کامل می باشد لذا ضرورت دارد تا در این زمینه دقت و همکاری لازم را مبذول داشته و با ارایه اطلاعات لازم (فرم شماره 1) و تکمیل دقیق پرسشنامه ها و ارایه مدارک کامل مامور کنسولی را در تسریع و انجام به موقع امور یاری نمایید. توجه داشته باشید که برای مشاهده و چاپ فرمهای کنسولی به نرم افزار Adobe Acrobat Reader نیاز دارید. نگارش رایگان این نرم افزار را می توانید از نشانی زیر دریافت نمایید.

مدارک لازم:  

( فرم شماره 1 ) – ( فرم شماره 2 ) – (فرم شماره 8 )-  ( فرم شماره 10 )

• تکمیل فرم شماره 1: برگ وضعیت متقاضی صدور گذرنامه
• حضور متقاضی و ارایه اصل شناسنامه جدید (عکسدار برای افراد 15 سال به بالا) و1  نسخه تصویر تمام صفحات
• فرم شماره 2
• اصل گذرنامه قبلی و1 نسخه تصویر صفحات1 تا 8 و صفحه حاوی آخرین مهر خروج از کشور
• فرم شماره 8
• اصل و 1 نسخه تصویر کارت شناسایی ملی و یا تصویر پرسشنامه درخواست صدور کارت (برای افراد 15 سال به بالا)
• فرم شماره 10
• اصل و1 نسخه تصویر کارت یا برگ اقامت معتبر دانشجویی کشور محل اقامت
• تکمیل و امضای1 نسخه پرسشنامه صدور گذرنامه (فرم شماره 2)
• 4 قطعه عکسسه و نیم × چهار و نیم بیومتریکجدید و یکنواخت (تمام رخ با زمینه روشن , بدون کلاه , عینک و شال گردن / خانمها با حجاب کامل)
• تکمیل پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه درصورت وجود همراه (فرم شماره 8)
• تکمیل پرسشنامه صدور مهر خروج دانشجویی درصورت مسافرت به کشور (فرم شماره 10)
• بابت تجدید گذرنامه و صدور مهر خروج دانشجویی دانشجویان دارای مجوز برخورداری از تسهیلات دانشجویی از سوی وزارتخانه های علوم ، تحقیقات و فنآوری و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی دولت جمهوری اسلامی ایران (با تایید بخش دانشجویی نمایندگی) هیچ گونه هزینه ای دریافت نمی شود.

شرایط اختصاصی مدارک:

شناسنامه

• شناسنامه متقاضی و همراهان می بایست شناسنامه جدید جمهوری اسلامی ایران باشد.
• شناسنامه افراد بالای 15 سن می بایست عکس دار باشد. برای اطلاع از نحوه عکس دار شدن شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصیه مراجعه نمایید.
• چنانچه هر یک از مندرجات شناسنامه مخدوش ، پاک شده ، لاک گرفته ، آبدیده ، تغییر یافته یا دارای هرگونه اشکال باشد صدور گذرنامه تا رفع اشکال به تعویق خواهد افتاد. برای اطلاع از نحوه تعویض یا اصلاح شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصیه مراجعه نمایید.

کارت شناسایی ملی

• متقاضی و همراهان وی که دارای 15 سال سن باشند برای صدور گذرنامه می بایست کارت شناسایی ملی ارائه نمایند.
• در صورتی که متقاضی و همراهان دارای 15 سال سن وی دارای کارت شناسایی ملی نباشند، هنگام درخواست صدور گذرنامه می توانند هم زمان نسبت به تکمیل پرسشنامه درخواست صدور کارت شناسایی ملی اقدام نمایند.
• برای اطلاع از نحوه صدور کارت شناسایی ملی به بخش سجلات و احوال شخصیه مراجعه نمایید.

گذرنامه قبلی

• اصل گذرنامه قبلی می بایست حاوی مهر آخرین تاریخ و مرز خروج از ایران باشد.
• در صورتی که گذرنامه ارائه شده فاقد مهر آخرین تاریخ و مرز خروج از ایران باشد ، خروج دارنده از کشور ، غیرمجاز تلقی شده و بجای تجدید گذرنامه می بایست مطابق موارد مندرج در قسمت “صدور گذرنامه عابرین غیرمجاز” عمل شود.
• صدور گذرنامه عابرین غیرمجاز
• اگر گذرنامه قبلی دارای هرگونه اشکال در مندرجات یا صفحات باشد ، بجای تجدید گذرنامه مطابق موارد مندرج در قسمت “صدور گذرنامه مخدوشه ، آبدیده ، پاره شده ، سوخته شده و … ” عمل خواهد شد.
• صدور گذرنامه مخدوشه، آبدیده، پاره شده، سوخته شده و …

مدارک اقامت

• متقاضی صدور گذرنامه می بایست هنگام درخواست نسبت به ارائه کارت یا برگ اقامت دانشجویی یا اقامت قانونی کشور محل اقامت خود همراه دیگر مدارک اقدام نماید.
• دارندگان اقامت یا درخواست پناهندگی و تابعیت خارجی نمی توانند از تسهیلات دانشجویی استفاده نمایند.
• برای ایرانیان متقاضی گذرنامه که فاقد مدارک اقامتی کشور محل استقرار نمایندگی جمهوری اسلامی ایران هستند تنها پس از بررسی دقیق و استعلام از نمایندگی محل اقامت وی و با دریافت هزینه های مربوطه (بدون صدور مهر خروج دانشجویی) می توان گذرنامه صادر نمود.

پرسشنامه ها

• متقاضی صدور گذرنامه می بایست نسبت به تکمیل ، امضاء و ارائه 1 نسخه پرسشنامه مخصوص صدور گذرنامه (فرم شماره 2) و دیگر پرسشنامه های گفته شده در قسمت مدارک لازم به صورت دقیق، کامل، خوانا و به زبان فارسی اقدام نماید.
• کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن می بایست توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.
• عدم تکمیل دقیق پرسشنامه ها و نقص مدارک بطور قطع موجب ایجاد مانع و تاخیر در روند سریع امور و صدور گذرنامه خواهد شد.
• درج مهر خروج دانشجویی در گذرنامه صادره در صورتی که دانشجو متقاضی مسافرت به ایران باشد بر اساس درخواست وی صورت می گیرد.
• درج مشخصات همراهان در گذرنامه
• چنانچه متقاضی هنگام درخواست صدور گذرنامه ، تقاضای همزمان درج مشخصات همسر و فرزندان خود به عنوان همراه در گذرنامه را داشته باشد می بایست با تکمیل و ارایه پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه (فرم شماره 8) و مدارک لازم اقدام نماید.
• بر اساس مقررات جاری ، درج همراهان تنها هنگام صدور گذرنامه میسر خواهد بود و پس از صدور امکان پذیر نمی باشد.
• فرزندان بالای 18 سال نمی توانند به عنوان همراه در گذرنامه پدر یا مادر یا هر شخص دیگری درج شوند، برای ایشان می بایست گذرنامه جداگانه صادر نمود.
• دریافت فرم شماره 8: پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه

توضیحات مهم
1- پس از دریافت گذرنامه جدید ضرورت دارد تا نسبت به بررسی همه مشخصات مندرج در آن به دقت اقدام نموده تا در صورت وجود اشکال مراتب سریعاً به مامور کنسولی اعلام و نسبت به رفع آن اقدام گردد. گذرنامه صادره می بایست دارای مشخصات زیر باشد :
کلیه مشخصات فارسی و لاتین دارنده (و همراهان) صحیح و بدون ایراد باشد.
عکس دارنده (و همراهان) واضح و کاملاً مشخص باشد.
تاریخ پایان اعتبار گذرنامه (در صفحه دوم) 5 سال تمام از تاریخ صدور آن بیشتر باشد.
در صورت تغییر محل اقامت ، نام کشور محل اقامت دارنده در صفحه سوم گذرنامه درج شده باشد.
مرز و تاریخ آخرین خروج از ایران دارنده گذرنامه (در صورت وجود) بطور صحیح در صفحه 3 گذرنامه درج شده باشد.
مهر اجازه خروج مکرر یا مشمولین (با مهر و امضاء مامور کنسولی) در یکی از صفحات گذرنامه درج شده باشد.
چنانچه مشخصات همسر و فرزندان دارنده به عنوان همراه در گذرنامه درج شده باشد می بایست تعداد همراهان نیز درمهراجازه خروج مکرر یا مشمولین صادره درج شده باشد.
2- اصل گذرنامه قبلی که توسط مامور کنسولی باطل شده است به صاحب آن تحویل خواهد شد. ارجح است گذرنامه فوق را به منظور نیاز احتمالی (تفکیک گذرنامه همسر و فرزندان و … ) نگهداری نمایید.
3- بابت تجدید گذرنامه و صدور مهر خروج دانشجویی دانشجویان دارای مجوز برخورداری از تسهیلات دانشجویی از سوی وزارتخانه های علوم ، تحقیقات و فنآوری و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی دولت جمهوری اسلامی ایران (با تایید بخش دانشجویی نمایندگی) هیچ گونه هزینه ای دریافت نمی شود.